AVSEA : Moniteur Principal d’Atelier - Activités Espaces verts (F/H)
Type de contrat : CDI
Temps : Temps plein
ÉPINAL, FRANCE- CDI
Placé sous l'autorité du Directeur du Dispositif Adultes & Handicap (F/H), le Secrétaire administratif (F/H)
assure une gestion administrative en appui du Secrétaire médico-social (F/H) et de l'Assistant de Direction du Dispositif (F/H).
Savoirs :
- Connaître les techniques de classement et d'archivage
- Connaître les techniques de prise de notes
- Connaître les techniques de numérisation
- Connaître les valeurs Associatives
Savoir-faire :
- Savoir veiller à l’amélioration constante de la qualité du service
- Savoir utiliser les logiciels métiers
- Savoir rendre compte
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rédiger
- Savoir véhiculer les valeurs Associatives
- Savoir utiliser les systèmes d’information métier
- Savoir organiser des événements
- Savoir assurer une veille informationnelle
Savoir être :
- Savoir être discret et confidentiel
- Savoir être réactif
- Savoir être autonome
- Savoir être rigoureux
- Savoir être adaptable et polyvalent
- Savoir être un bon communiquant
LOCALISATION
Épinal, France
CONTRAT
CDI
SALAIRE
1 766,92 € bruts mensuels, à ajuster selon expérience
Mission(s) :
- Accueil physique et téléphonique : - Accueillir, renseigner et/ou orienter toute personne extérieure à l'AVSEA, les personnes accompagnées, les partenaires, les familles, etc.
- Gestion administrative courante : - Etre le relais administratif des Directeurs de mission (F/H) - Rédiger des documents administratifs - Gérer le courrier entrant et sortant - Réaliser des tâches de secrétariat divers - Trier, classer et archiver des dossiers - Assurer la gestion des éléments statistiques et des enquêtes du Dispositif
- Gestion administrative des personnes accompagnées : - Participer à la gestion administrative des entrées et sorties des personnes accompagnées de l'ESAT - Participer à la gestion des éléments variables de paie et alimenter le planning travail - Suivre les absences (maladie, accident du travail, mi-temps thérapeutique) - Assurer la gestion administrative du Conseil à la Vie Sociale - Etre le référent du logiciel Via-trajectoire
- Gestion des ressources humaines : - Participer au suivi des formations professionnelles - Participer au suivi des absences des professionnels
- Logistique organisationnelle et matérielle : - Participer à l’organisation des réunions, des rencontres et évènements divers - Veiller au stock de consommables - Gérer les réservations des salles et des véhicules
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